紙のコスト削減を実施している私の会社

投稿者: | 2017年10月10日

私が働いている会社では、上司が外部のISOセミナーに参加して、数年前から紙のコスト削減に取り組んでいます。

紙のマニュアル等をスキャナーで画像を取り込み電子化してパソコン保存するようになりましたし、会議に使う資料も紙ではなく会社支給のタブレットを使っています。

紙をなるべく使わなくなったおかげで、コピー代や人件費、シュレッダーをかけるなどの手間が削減されました。

しかも紙の資料だと目当てのものを探しだすだけで大変だったのが、検索すればすぐに出てくるようになったので業務が捗るようになったのです。紙を削減するだけで、業務効率化にも繋がるなんて思いもよりませんでした。おかげで以前と比べて従業員みんなの残業も減りました。

また紙のマニュアルや資料を置くスペースが空いたおかげで、スッキリしたオフィスに変わりました。綺麗なオフィスは、気分も良いですよね。働くモチベーションも上がると思います。

紙のコスト削減だけでこれだけ効果があるなんて考えてもいませんでした。今後も紙の削減だけに留まらず、様々な環境保全対策にも取り組んでいきたいところです。